(주)LG화학 방문자PC 보안검역시스템(이하 '회사'라 한다)은(는) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 ‘정보통신망법’), 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 방문자PC 자가 보안검역 결과 안내
· LG화학 국내 사업장에 방문하는 방문자가 PC를 반입하고자 하는 경우, 해당 PC의 자가 보안검역 결과와 안내 문자를 방문자의 휴대폰으로 전송하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
※ 그 외 목적으로 개인정보를 추가 수집하거나 이용 목적이 변경되는 경우, 개인정보의 수집목적/수집항목/보유기간을 별도로 고지하고 추가동의를 받고 있습니다. 이때 이용자는 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부하실 경우 서비스 이용에 제한이 될 수 있습니다. 다만, 선택항목의 이용 동의를 거부하실 경우에는 서비스 이용이 제한되지 않습니다.
회사는 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 자가 보안검역 결과 안내
․수집대상 : LG화학 국내 사업장에 PC를 반입하고자 하는 방문자
․필수항목 : 성명, 휴대폰번호, ID, 비밀번호, PC모델명
․선택항목 : 회사명
그 외 온라인 서비스를 이용하는 과정에서 시스템 이용기록, 방문기록, 쿠키정보, 접속로그정보, IP정보, MAC주소, 통계데이터 등이 자동으로 수집될 수 있습니다.
※ 회사는 원칙적으로 만 14세 미만인 이용자의 개인정보를 수집하지 않으나, 부득이하게 수집할 때에는 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 수집 및 이용하고 있습니다. 이 경우 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보(이름, 연락처)는 법정대리인의 동의 없이 해당 만 14세 미만인 이용자로부터 직접 수집 할 수 있습니다.
2. 개인정보 수집방법
.온라인 수집 : 홈페이지 등 웹사이트를 통해서 이용자가 직접 입력하는 정보를 수집
회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1) 모든 사용자 정보
- 목적 : 방문자PC 자가 보안검역 수행 및 검역결과 문자 발송
- 보유기간 : 최대 24시간 (상기 목적이 달성된 개인정보를 일 1회 자동 파기함)
이용자는 개인정보의 보호와 관련된 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리의 정지를 요구 할 수 있는 권리가 있으며, 회사는 이용자의 요구가 있을 시 지체없이 처리하겠습니다.
이에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 이메일, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며, 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통해서도 가능합니다.
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이용자 및 법정대리인은 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로 개인정보를 보호하고 타인의 개인정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있으므로,
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만약 이러한 의무를 다하지 못하고 타인의 개인정보를 침해하거나 훼손할 시에는 관련 법령에 따라 처벌 받을 수 있습니다.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 다른 법령에서 개인정보의 보관을 명하지 않는 한 지체없이 파기합니다.
② 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 보관장소를 달리하여 보존하고 있습니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치
- 개인정보의 안전한 관리를 위해 내부관리계획 수립·시행하고 있습니다.
- 연 1회이상 정기적으로 개인정보 처리자를 대상으로 정보보안 교육을 실시하고 있습니다.
- 고유식별정보, 민감정보 등 주요 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하여 관리하고 있습니다.
② 기술적 조치
- 주요 개인정보를 암호화하고 업무상 필요한 인원만 접근이 가능하도록 접근권한을 차등적으로 관리하고 있습니다.
- 서버 접근통제 시스템 및 접속기록 위변조 방치장치를 운영하여, 비인가자의 접근을 차단하고 해킹 등 외부침입에 대응하고 있습니다.
- 보안프로그램을 설치하여 개인정보가 외부로 무단 전송되지 않게 하고 있습니다.
- 개인정보의 전송구간을 암호화하여 안전하게 개인정보를 전송하고 있습니다.
③ 물리적 조치
- 전산실과 자료보관실 등의 보호구역을 운영하여 출입을 통제하고 있습니다.
회사는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(Cookie)' 정보를 사용합니다.
쿠키란 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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